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Pour toutes les Associations de Hockey Mineur et des Ligues AA-BB-A-B-C, nous faire parvenir avec diligence par courriel au Coordonnateur/Registraire de Hockey Estrie M. Sylvain Gagné les bottins de vos Conseils d'Administration de Hockey Mineur et de Ligues afin de préparer la saison 2021-2022Pour toutes les Associations de Hockey Mineur et des Ligues AA-BB-A-B-C, nous faire parvenir avec diligence par courriel au Coordonnateur/Registraire de Hockey Estrie M. Sylvain Gagné les bottins de vos Conseils d'Administration de Hockey Mineur et de Ligues afin de préparer la saison 2021-2022Pour toutes les Associations de Hockey Mineur et des Ligues AA-BB-A-B-C, nous faire parvenir avec diligence par courriel au Coordonnateur/Registraire de Hockey Estrie M. Sylvain Gagné les bottins de vos Conseils d'Administration de Hockey Mineur et de Ligues afin de préparer la saison 2021-2022Pour toutes les Associations de Hockey Mineur et des Ligues AA-BB-A-B-C, nous faire parvenir avec diligence par courriel au Coordonnateur/Registraire de Hockey Estrie M. Sylvain Gagné les bottins de vos Conseils d'Administration de Hockey Mineur et de Ligues afin de préparer la saison 2021-2022Pour toutes les Associations de Hockey Mineur et des Ligues AA-BB-A-B-C, nous faire parvenir avec diligence par courriel au Coordonnateur/Registraire de Hockey Estrie M. Sylvain Gagné les bottins de vos Conseils d'Administration de Hockey Mineur et de Ligues afin de préparer la saison 2021-2022Pour toutes les Associations de Hockey Mineur et des Ligues AA-BB-A-B-C, nous faire parvenir avec diligence par courriel au Coordonnateur/Registraire de Hockey Estrie M. 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HOCKEY ESTRIE

OFFRE D’EMPLOI

DIRECTION GÉNÉRALE

 

ÉCHÉANCIER

Mise en candidature : Du 12 au 27 mai 2021 inclusivement

Entrevues pour les personnes retenues : Dans la semaine du 31 mai 2021

Entrée en fonction : 2 août 2021

Salaire: compétitif selon la grille en vigueur et en tenant compte des années d’expérience pertinentes au poste  

Sous la supervision du Président du Conseil d’administration de Hockey Estrie, la Direction Générale a une variété de tâches liées aux activités du bureau, ou bien aux activités hors bureau.

La semaine de travail est du dimanche au samedi (pouvant inclure les soirs et les fins de semaine) pour un total de 37,5 heures. L’horaire de travail est établi par le président de Hockey Estrie selon les besoins requis.

BRÈVE DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

  • S’assurer du respect des règlements administratifs de Hockey Québec à l’intérieur de toute la région et des règlements généraux pour les assemblées générales des associations, ligues etc.
  • Effectuer la comptabilité générale comme : dépôts bancaires, facturation, codification des revenus et dépenses, préparation des chèques, liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir, écritures comptables, conciliation bancaire, états financiers mensuels et annuels, etc.
  • S’assurer que tous les événements spéciaux qui doivent être présentés sur le territoire de Hockey Estrie se déroulent de la bonne façon, et assister les organisations hôtes dans la tenue de chacun de ceux-ci comme : Stages de formation, Championnats régionaux, Interrégionaux et Provinciaux, etc.
  • Occuper les fonctions de Directeur des communications régional et travailler de concert avec le Président pour toutes communications aux médias.
  • Préparer les documents relatifs aux réunions du Conseil d’administration, Rencontre Régional de Hockey Estrie (RRHE) et de l’Assemblée générale annuelle (AGA) de Hockey Estrie.
  • Travailler de concert et comme témoin vérificateur avec le comité de mise en candidature lors des élections des administrateurs de Hockey Estrie.
  • Assister aux diverses réunions ou comités organisés par Hockey Estrie.
  • Directeur organisationnel de la Structure Intégrée. S’assurer du bon fonctionnement de la Structure Intégrée et des budgets pour les programmes enrichis de la Structure Intégrée et des échéanciers à respecter auprès des différentes instances en collaboration avec le Directeur Opérationnel (régionales et provinciales) .
  • Assister et coordonner l’administration des tournois (48) avec les responsables locaux de chacun de ceux-ci. Établir la liste des superviseurs avec leurs responsabilités et les rencontrer avec les membres du CA. Effectuer la vérification, la facturation des tournois et le paiement à HQ.
  • Faire la gestion des dossiers de discipline pour le Président du comité de discipline de Hockey Estrie.
  • Procéder aux achats (articles de bureau, requis par les membres du CA, etc.) sous approbation du Président de la corporation.

 

EXIGENCES REQUISES

  • Formation de niveau collégial en administration (DEC) ou Universitaire. Toute expérience équivalente sera considérée.
  • Excellentes connaissances des outils informatiques et des systèmes comme : système d’exploitation Microsoft Office, Acomba, Réseautage etc.
  • Bon communicateur (oralement ou par écrit). Savoir faire des présentations et rédiger des communiqués ou lettres administratives.
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (oralement et par écrit).
  • Posséder du leadership, attitude positive.
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers de façon parallèle, bon sens de l’organisation.
  • Compréhension des procédures, pratiques de travail et règlements de Hockey.
  • Travailler sur un horaire variable.

 

FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au Président de Hockey Estrie à president@hockeyestrie.qc.ca  au plus tard le 27 mai 2021.

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Cliquer ici pour le Document PDF pour l'offre d'emploi Direction Général

 

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